השכרת יאכטה לאירוע חברה במרינה הרצליה

יאכטה לאירוע חברה במרינה הרצליה

כמה דקות אחרי שעוברים את שובר הגלים, הטלפונים על הסיפון מפסיקים לצלצל. לא בגלל שמישהו ביקש להשתיק אותם. פשוט אין שם קליטה. (אל תדאגו, המצלמות עובדות מצוין ואף אחד לא חוזר בלי תמונות.)

וזה בדיוק מה שקונים כשמזמינים יאכטה לאירוע חברה. לא כלי שיט. כמה שעות שבהן אף אחד בצוות לא יכול לענות למייל.

אני סימונה, מייסדת החברה, בוגרת וינגייט בהתמחות ספנות וספורט גלים, ואת רוב הקבוצות אני פוגשת בעצמי בכניסה לרציף. אז הנה כל מה שמנהלות רווחה שואלות אותי בטלפון, פחות או יותר לפי הסדר.

זמן קריאה: 6 דקות

תוכן עניינים

• למה ים ולא אולם
• מה כלול בהפלגת חברה
• מה מזיז את המחיר
• כמה אנשים נכנסים
• כמה שעות באמת צריך
• בוקר צהריים או שקיעה
• תכנון בשישה צעדים
• מה עושים על הסיפון
• פגישת לקוחות בלב ים
• סקיפר תדריך והחלטות
• כשהים גבוה ביום שהזמנתם
• חורף על הסיפון
• אוכל שתייה ובר
• מה להביא ומה להשאיר בבית
• איך בוחרים ספק

למה ים ולא אולם

אולם אתם כבר מכירים. חניון, שילוט, מסדרון, אותה תאורה, אותו דיג’יי, ואותה שיחה שנגמרת ברגע שמישהו יוצא לענות לטלפון.

בים אין לאן לצאת. אין פינת עישון להיעלם אליה לרבע שעה, אין שולחן אחורי שאפשר להתחבא בו, וכל הצוות נמצא על אותם עשרה מטרים של דק. אנשים מתחילים לדבר אחד עם השני כי אין ברירה אחרת, וזו בדיוק המטרה.

אנחנו מפליגים מיורדי ים 1, מרינה הרצליה, שמנוהלת על ידי החברה העירונית לפיתוח תיירות בהרצליה. עשר דקות מהכביש הראשי, נקודת יציאה נוחה כמעט לכל חברה במרכז.

מה כלול בהפלגת חברה

הסקיפר מתקשר בערך עשר דקות לפני השעה שהזמנתם ויוצא לפגוש אתכם בשער. נקודת המפגש היא הכניסה לרציף מול קפה קקאו, בשער A של קניון ארנה.

עולים יחפים.

מכאן זה תדריך בטיחות קצר, יציאה מהמעגן, מוזיקה שמתחברת ישירות מהטלפון של מי שאחראי על הפלייליסט, שתייה חמה וקרה על הסיפון, ועצירה בעוגן במקום שהסקיפר בוחר לפי מצב הים באותו יום. אם התנאים מאפשרים, יורדים למים עם אבוב וגלגלים. בדרך חזרה יש מקלחון מים מתוקים על הדק, כך שאף אחד לא חוזר הביתה מלוח.

הכל כלול מול התאמה אישית

אירוע חברה על יאכטה יכול לרוץ בשתי צורות. הראשונה היא שאנחנו סוגרים לכם את הכל, מהכיבוד ועד הקישוט, ואתם מגיעים עם רשימת שמות בלבד.

השנייה מתאימה לחברות שכבר יש להן ספק קייטרינג קבוע, דרישות כשרות, או מיתוג שהן רוצות לראות על הסיפון. אז אנחנו מתאימים את ההפלגה סביב מה שאתם מביאים.

שתי הדרכים עובדות. ההבדל הוא רק בכמה שיחות טלפון תעשו לפני.

מה מזיז את המחיר

ארבעה דברים משפיעים, ואף אחד מהם אינו סודי. משך ההפלגה, גודל כלי השיט, היום והשעה שבחרתם, ורמת התוספות שביקשתם.

הפלגת בוקר באמצע שבוע עם כיבוד קל היא החלטה אחת. שקיעה בסוף שבוע עם בר, קייטרינג מלא וצלם היא החלטה אחרת לגמרי, וזה בסדר גמור, פשוט תדעו את זה כשאתם בונים תקציב.

אם נודה באמת, רוב האנשים שמתקשרים אלי כבר בנו לעצמם בראש מספר מנופח פי שניים ממה שהם באמת צריכים לשלם. לבדיקת הפרטים המעודכנים תמיד עדיף להסתכל בעמוד כמה עולה להשכיר יאכטה בהרצליה באתר, שם הכל מפורט ומתעדכן.

כמה אנשים נכנסים

“היאכטה פרטית רק לנו או שיהיו עליה עוד קבוצות?” זו השאלה הראשונה שאני מקבלת כמעט תמיד. פרטית לחלוטין. אתם והצוות שלכם, ואף אחד אחר.

על היאכטה הסטנדרטית נכנסים עד 13 אורחים, ועל הגדולה עד 21. אבל המספר המקסימלי הוא לא בהכרח המספר הנכון לכם. קבוצה של תשעה על סיפון שמיועד ל-13 מרגישה נעימה, אנשים מסתובבים, יושבים, מתפרסים על מזרני השיזוף.

אז מאיפה מתחילים? ממספר המשתתפים האמיתי, ולא מהרשימה שנשלחה במייל. לחברות שמארגנות אירוע לצוות שלם ומחפשות היקף גדול יותר, יש אצלנו עמוד ייעודי לאירועים גדולים.

כמה שעות באמת צריך

אנחנו מפליגים משעה ועד ארבע שעות, וההבדל בין האפשרויות הוא לא רק כמות. כל משך זמן מייצר אירוע אחר.

למה שעתיים הן ברירת המחדל שאני ממליצה עליה? כי בשעתיים אף אחד עוד לא מסתכל בשעון, ובארבע שעות תמיד יש שניים שצריכים לאסוף ילדים.

בוקר צהריים או שקיעה

רוב האנשים מבקשים שקיעה אוטומטית, ולפעמים זו לא השעה הנכונה עבורם.

איך בוחרים לפי מטרת האירוע

גיבוש אמיתי עובד הכי טוב אחר הצהריים, כשיש מים וזמן. אירוח עסקי מול לקוחות מרוויח משקיעה קצרה ומדויקת. ישיבת הנהלה עם תוכן, דווקא בוקר שקט לפני שהיום מתחיל להתפוצץ.

תכנון בשישה צעדים

מתחילים במטרה. גיבוש, תודה על שנה, הרמת כוסית ללקוחות, או פשוט יום כיף. המטרה קובעת את כל השאר.

אחר כך מספר משתתפים סופי, ואז תאריך ושעה, ואז משך ההפלגה, ואז התוספות. בסוף בונים לוח זמנים פשוט שכולל שעת מפגש, שעת יציאה ושעת חזרה.

שני דברים שנוטים ליפול בין הכיסאות. הראשון, מישהו אחד מטעם החברה צריך להיות אחראי על הקבוצה, לא שלושה. השני, שלחו הודעה עם נקודת המפגש המדויקת יום לפני, כולל הערה על החניה בתשלום מתחת לקניון והחניון הפתוח מדרום לו.

ותגידו לכולם להגיע חמש דקות מוקדם. זמן ההפלגה נספר מהשעה שהוזמנה, ומי שמאחר מקצץ לעצמו מהים, לא מהסוף.

מה עושים על הסיפון

תדמיינו את זה. הצוות עולה על הרציף, נועל נעליים בצד, הסקיפר סוגר את השער מאחוריהם, וכמה דקות אחרי היציאה מהמעגן מנהל הכספים מגלה שאין לו קליטה ומניח את הטלפון על הכרית לצידו.

משם זה כבר עובד לבד. אבל אם אתם רוצים מבנה, בנו רצף קצר של רגעים. קבלת פנים עם משהו קר ביד, סבב היכרות קליל בזמן ההפלגה החוצה, זמן חופשי בעוגן, ורגע שיא אחד בסוף.

מי שרוצה להעמיק דווקא בצד של הגיבוש ולא רק באירוח, כתבנו על זה בהרחבה בעמוד יום גיבוש על יאכטה.

תוכן בלי להעמיס

שלוש דקות של סיפור המותג מפי המייסד. צילום קבוצתי מתוזמן על הדק בזמן שהאור עוד טוב. מוזיקה בווליום שמאפשר לשמוע אחד את השני.

זהו. כל דבר מעבר לזה הופך את הים לרקע של כנס, וחבל.

פגישת לקוחות בלב ים

אבל אירוח עסקי על יאכטה זה בטח מסובך ולא רציני, לא? אז זהו, שלא. דווקא בפורמט הזה אין מלצר שקוטע אתכם באמצע משפט, אין שולחן ליד שצועק, ואין מישהו שקם ללכת אחרי עשרים דקות.

הפורמט שעובד הכי טוב מול לקוחות או משקיעים הוא קצר. שעה עד שעה וחצי, שעה רגועה של היום, כיבוד איכותי שלא מכביד, ומסלול שמאפשר שיחה רציפה בלי לצעוק מעל הרוח.

יש אצלנו גם חדר VIP שאפשר לתאם מראש, למי שרוצה פינה שקטה יותר לחלק מהאירוע.

סקיפר תדריך והחלטות

מי מחליט אם יורדים למים? הסקיפר, ורק הוא. הוא מסתכל על הים באותו רגע, על הגלים ועל הרוח, ומחליט. זה אומר שאתם, כמארגנים, לא צריכים לקחת על עצמכם החלטה שאין לכם כלים לקחת.

הצוות שלנו מוסמך, וכל הפלגה נפתחת בתדריך בטיחות קצר לפני שיוצאים מהמעגן. תחת גיל 18 אין אלכוהול, וזה לא נתון למשא ומתן גם כשמדובר בסטודנטים במשרה חלקית.

ענף התיירות והשיט בישראל מפוקח ומוסדר, ולכן שאלה אחת ששווה לשאול כל ספק לפני שסוגרים היא פשוט מה כלול, מי מפעיל את כלי השיט ומה קורה כשמשהו משתנה. ספק שעונה עליה בשקט זה ספק טוב.

כשהים גבוה ביום שהזמנתם

“מה קורה אם התאריך שקבענו מסתבך מבחינת מזג אוויר?” שואלים אותי כמעט בכל תיאום. מזיזים. לא מתווכחים, לא מנסים בכל זאת, פשוט קובעים תאריך אחר.

המדיניות הזאת נסגרת מראש, לפני שאתם מפיצים הזמנה למאה עובדים, וכך אף אחד לא מגלה אותה בטלפון בשעה שמונה בבוקר של יום האירוע.

ואגב, אתם מוזמנים להציץ בעצמכם בתחזית לחופי ישראל של השירות המטאורולוגי כמה ימים לפני. אנחנו בודקים אותה בכל מקרה, אבל זה נותן שקט לאדם שאחראי על האירוע.

חורף על הסיפון

אירוע חברה על יאכטה בפברואר, רגע מה? תתפלאו. בניגוד למה שכולם חושבים, הים הישראלי בחורף לרוב שקט יותר, האור נקי, והמרינה ריקה.

לוקחים שכבה קלה, מחזיקים כוס משהו חם בשתי ידיים, ומסתכלים על קו החוף מתאורר. השקיעה מוקדמת יותר, מה שאומר שאפשר לצאת בארבע אחר הצהריים ולסיים ערב חברה בים בשעה סבירה.

הקבוצות שהכי הופתעו לטובה אצלנו הפליגו בין נובמבר למרץ.

אוכל שתייה ובר

אפשר כיבוד קל, אפשר מגשי אירוח, אפשר קייטרינג מלא ואפשר בר. הכיוון נקבע לפי אופי האירוע. לפגישה עסקית פינגר פוד נקי ויין לבן או בירה. למסיבת סוף שנה תפריט משביע ונשנושים מגניבים שאפשר לאכול בעמידה.

שאלו אותי פעם “אפשר להביא אוכל משלנו?” והתשובה היא כן, בתיאום מראש, אבל יש כמה דברים שנשארים על הרציף. אין מנגל ואין נרגילה על הסיפון. אין קונפטי, כי מישהו צריך לשלוף אותו אחר כך מכל חריץ בדק. ואין יין אדום, כי כתם על דק עץ שם נשאר לנצח.

תפריט שמתאים לים

העיקרון פשוט. מנות שאוחזים ביד, מעט רטבים, הרבה מים קרים זמינים, ופחות דברים שדורשים סכין ומזלג בעמידה.

מה להביא ומה להשאיר בבית

לבוש נוח וחכם, שכבה קלה בשביל הבריזה, משקפי שמש וקרם הגנה. נעליים תורידו ממילא בכניסה, אז אל תתאמצו.

מי שמתכנן לרדת למים שיביא בגד ים ומגבת. מטען נייד זה רעיון טוב, גם אם אין למי להתקשר.

ולגבי כדור נגד בחילות, מי שרגיל לקחת שיקח מראש ולא על הרציף, ולעובדים מבוגרים או כאלה שנוטלים תרופות קבועות עדיף להתייעץ קודם עם רופא או רוקח. משרד הבריאות מרכז הנחיות לנטילת תרופות בטוחה, וזו בדיקה של דקה.

איך בוחרים ספק

ארבע שאלות מסננות כמעט הכל. מה בדיוק כלול, מי מפעיל את כלי השיט, מה המדיניות אם התאריך משתנה, ואיך נראה סדר היום מרגע שהקבוצה מגיעה למרינה.

אנחנו בסימונה עובדים בשיטה אחת. הקישוט כבר מוכן על הסיפון כשאתם מגיעים, קשת בלונים, שלט, יין מצונן ושוקולדים, כך שאתם לא נושאים כלום מהחניון. יש תיעוד וצילום של האירוע. התשלום באשראי, בביט או במזומן, ומזומן צריך להיות מדויק, כי אין קופה על הים.

הדירוג שלנו בגוגל עומד על 4.9 מתוך 361 ביקורות, ורובן מדברות על אנשים ולא על היאכטה. זה בדיוק מה שאני מקפידה עליו.

שאלות נפוצות

האם יש שירותים על היאכטה?

כן, יש שירותים על הסיפון, וגם מקלחון מים מתוקים לחוזרים מהמים.

אפשר להביא לקוחות מחו”ל?

זה אחד השימושים היפים ביותר. אירוח עסקי קצר בשעת שקיעה מול קו החוף עושה רושם שאף חדר ישיבות לא עושה.

אפשר להביא דיג’יי או להרים ווליום?

אפשר מוזיקה חזקה בהתאם לשעה ולסביבה, וגם דיג’יי בתיאום מראש. בים אין שכנים, אבל במעגן יש.

כמה זמן מראש כדאי להזמין?

ככל שמוקדם יותר, כך יש יותר בחירה בשעות. תאריכים סביב חגים וסופי שנה נסגרים ראשונים.

זה מתאים גם ליום גיבוש ולא רק למסיבה?

אירוע חברה על יאכטה עובד יפה בדיוק בגלל זה. אין קליטה, אין דלת יציאה, ואנשים חוזרים למשרד עם משהו לדבר עליו בפינת הקפה.

אירוע חברה על יאכטה נבנה משילוב פשוט. הפלגה פרטית ממרינה הרצליה, גודל קבוצה שמתאים לסיפון, משך זמן שנבחר לפי מטרת האירוע, ותוכן שלא מכביד. הכל מתחיל בשיחה קצרה שבה מספרים לנו מי אתם וכמה זמן יש לכם.

על הכותבת